Starostwo Powiatowe w Lublinie

wykształcenie wyższe magisterskie - umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku pracy

Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
6. wykształcenie wyższe magisterskie - umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku pracy;
7. umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy MS Office, poczty elektronicznej, internetu;
8. znajomość przepisów prawa: znajomość przepisów prawa: ustawa Prawo oświatowe, ustawa  o systemie oświaty, ustawa  Karta Nauczyciela, o prawie autorskich i prawach pokrewnych, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa  o samorządzie powiatowym, ustawa Kodeks pracy, o dostępie do informacji publicznej, instrukcji kancelaryjnej wraz z przepisami wykonawczymi do ww ustaw.

Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1. doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji samorządowej (minimum 1 rok);
2. umiejętność planowania i organizacji pracy;
3. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją upływającego czasu;
4. samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań;
5. odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę;
6. łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność;
7. dyskrecja;
8. umiejętność pracy w zespole.
9. prawo jazdy kat. B.

Zadania wykonywane na stanowisku:

1. prowadzenie nadzoru nad budżetami szkół i placówek oświatowych;
2. opracowywanie projektów planów finansowych w zakresie wynagrodzeń oraz wydatków bieżących dla szkół i placówek oświatowych;
3. naliczanie kwot części oświatowej subwencji ogólnej dla poszczególnych szkół i placówek;
4. koordynacja i nadzór nad systemem elektronicznym Vulcan;
5. wprowadzanie zmian zatwierdzonych przez Zarząd Powiatu oraz Radę Powiatu w planie finansowym poszczególnych jednostek w systemie;
6. składanie do Wydziału Finansowego zapotrzebowań oraz poleceń przelewu dla jednostek podległych;
7. współpraca z Centrum Usług Wspólnych Powiatu Lubelskiego w Lublinie, niezbędna do realizacji zadań na stanowisku pracy;
8. analiza potrzeb poszczególnych szkół i placówek oświatowych oraz opracowywanie informacji niezbędnych do sporządzania projektów ich planów finansowych;
9. opracowywanie okresowych i rocznych informacji z realizacji planu dochodów i wydatków oraz informacji w zakresie wykorzystania planu wynagrodzeń i wydatków rzeczowych;
10. pozyskiwanie informacji o możliwych źródłach finansowania oświaty oraz aplikowanie o środki na ten cel;
11. rozliczanie pozyskanych dotacji z różnych źródeł ( Aktywna Tablica, Rozwój Czytelnictwa, Za życiem, dotacja przedszkolna itp.);
12. nadzór nad realizacją projektów współfinansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych m.in. ERASMUS +;
13. Przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu Powiatu podejmowanych w ramach wykonywania zadań Powiatu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. oferta z wnioskiem o zatrudnienie;
2. list motywacyjny - opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
3. życiorys (CV) opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
4. kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Lublinie oraz w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi pok. 208;
5. podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem;
8. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
9. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje
   i doświadczenie zawodowe;
10. podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
11. w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego;
12. podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia  procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Lublinie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016r.) , dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530)”.

Informacja o warunkach pracy:

1. praca przy komputerze;
2. wymiar czasu pracy: 1 etat;
3. miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9.
4. warunki wynagradzania- według obowiązującego regulaminu wynagradzania;
5. istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych (brak windy).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Klienta lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. finansowania prowadzonych jednostek w Wydziale Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych – 1 etat – Wk.2110.16.2023.KU” do dnia 09 października 2023 r. do godz. 15.00.

1. oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane, a osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;
2. po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie;
3. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Lublinie;
4. warunkiem zatrudnienia kandydata będzie przedstawienie informacji o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie z Krajowego Rejestru Karnego; 
5. dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi (pok. 208) w ciągu 10 dni po upływie 3-ch miesięcy od dnia ukazania się informacji o wynikach naboru;
6. dokumenty nieodebrane w w/w terminie zostaną komisyjnie zniszczone;
7. do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;
8.  dodatkowe informacje pod nr tel. (81) 52 - 86 – 624 lub 760.