Starostwo Powiatowe w Lublinie

wykształcenie wyższe magisterskie - umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku pracy

Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
6. wykształcenie wyższe magisterskie - umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku pracy;
7. umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy MS Office, poczty elektronicznej, internetu;
8. znajomość przepisów z zakresu: ustawy o doręczeniach elektronicznych;ustawy o samorządzie powiatowym; ustawy o pracownikach samorządowych; ustawy o ochronie danych osobowych; podstaw kodeksu postępowania administracyjnego; rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.

Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1. doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji samorządowej (minimum 1 rok);
2. umiejętność planowania i organizacji pracy;
3. ukończony kurs lub szkolenie z zakresu czynności kancelaryjnych;
4. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją upływającego czasu;
5. samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań;
6. odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę;
7. łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność;
8. dyskrecja;
9. umiejętność pracy w zespole

Zadania wykonywane na stanowisku:

1. przyjmowanie przesyłek wpływających;
2. rejestrowanie i wykonywanie odwzorowań cyfrowych przesyłek wpływających do Starostwa Powiatowego w Lublinie w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami (EZD);
3. dystrybucja przesyłek do poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu;
4. odbieranie i wysyłanie korespondencji na portalu ePUAP;
5. obsługa poczty elektronicznej wpływającej na  adres Starostwa Powiatowego;
6. nadawanie przesyłek wychodzących ze Starostwa w Urzędach Pocztowych;
7. prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. oferta z wnioskiem o zatrudnienie;
2. list motywacyjny - opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
3. życiorys (CV) opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
4. kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Lublinie oraz w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi pok. 208;
5. podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem;
8. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
9. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje
   i doświadczenie zawodowe;
10. podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
11. w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego;
12. podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia  procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Lublinie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016r.) , dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530)”.

Informacja o warunkach pracy:

1. praca przy komputerze;
2. wymiar czasu pracy: 1 etat;
3. miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9;
4. warunki wynagradzania- według obowiązującego regulaminu wynagradzania;
5. istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych (brak windy).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Klienta lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. kancelaryjnych w Wydziale Organizacyjnym – 1 etat – Wk.2110.1.2023.KU” do dnia 24 stycznia 2023 r. do godz. 15.00.

1. oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane, a osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;
2. po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie;
3. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Lublinie;
4. warunkiem zatrudnienia kandydata będzie przedstawienie informacji o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie z Krajowego Rejestru Karnego; 
5. dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi (pok. 208) w ciągu 10 dni po upływie 3-ch miesięcy od dnia ukazania się informacji o wynikach naboru;
6. dokumenty nieodebrane w w/w terminie zostaną komisyjnie zniszczone;
7. dodatkowe informacje pod nr tel. (81) 52 - 86 – 624 lub 760.