Starostwo Powiatowe w Lublinie

wykształcenie wyższe magisterskie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku pracy

Niezbędne wymagania od kandydatów:
1)obywatelstwo polskie,
2)pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4)nieposzlakowana opinia,
5)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6)wykształcenie wyższe magisterskie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku pracy,
7)prawo jazdy kat. ,,B’’
8)znajomość obowiązujących przepisów z zakresu:
- ustawy o finansach publicznych,
- podstaw kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o samorządzie powiatowym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy prawo budowlane,
- ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych (w zakresie niezbędnym na stanowisku),
- ustawy o gospodarce nieruchomościami,
- ustawy o doręczeniach elektronicznych,
9)znajomość przepisów prawa materialnego i proceduralnego niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku pracy,
10) znajomość podstawowych zasad gospodarki mieniem jednostek samorządu terytorialnego,
11)znajomość podstawowych programów komputerowych, m.in. MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i urządzeń biurowych oraz podstaw AI (w tym ChatGPT i DeepSeek),
12)odpowiedzialność, sumienność i umiejętność radzenia sobie ze stresem,
13)dyskrecja.
 Dodatkowe wymagania od kandydatów:
1)sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, wysoki stopień zaangażowania w pracę,
2)umiejętność pracy w zespole,
3)znajomość obsługi urządzeń drukujących i skanujących,
4)umiejętność pracy pod presją czasu,
5)komunikatywność, sumienność, rzetelność i dobra organizacja pracy własnej.

Zadania wykonywane na stanowisku:
1)zadania wynikające z administrowania budynkami Starostwa,
2)przeprowadzanie procedur w celu zawarcia umów najmu, na dostawę mediów, wykonanie usług dla potrzeb Starostwa,
3)wystawianie faktur,
4)przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku,
5)przeprowadzenie likwidacji zużytych składników majątku,
6)zaopatrzenie materiałowo-techniczne Starostwa Powiatowego w Lublinie,
7)obsługa Biura Rzeczy Znalezionych Starostwa Powiatowego w Lublinie,
8)koordynacja i realizacja zamówień na dostawy i usługi w zakresie administracyjno-gospodarczym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
9)przygotowywanie dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych dla zamówień o wartości poniżej i powyżej progów unijnych – we współpracy z właściwymi wydziałami,
10)koordynacja umów serwisowych (np. ogrzewanie, woda, energia elektryczna, ochrona),
11)koordynacja wydawania materiałów biurowych i eksploatacyjnych, prowadzenie magazynu lub ewidencji zużycia,
12)prowadzenie ewidencji umów, protokołów odbioru, gwarancji i dokumentacji technicznej,
13)współpraca z innymi wydziałami w zakresie zadań administracyjno-gospodarczych,
14)wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb Wydziału i poleceń przełożonych,
15)prowadzenie teczek aktowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1)list motywacyjny,
2)życiorys (CV) opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mail,
3)kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Lublinie oraz w Wydziale Organizacyjnym pok. 208/209,
4)kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5)kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, 
6)podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7)podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 
8)podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem,
9)podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
10)w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego, 
11)podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia  procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Lublinie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016 r.), dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)”.

Informacja o warunkach pracy:
1)praca przy komputerze,
2)praca w pomieszczeniu biurowym,
3)obsługa sprzętu biurowego,
4)praca w zespole,
5)wymiar czasu pracy: 1 etat,
6)miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Lublinie, 
7)warunki wynagradzania- według obowiązującego regulaminu wynagradzania,
8)istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych (brak windy).

 Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Klienta lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych w Wydziale Spraw Administracyjno- Gospodarczych Starostwa Powiatowego w Lublinie - 1 etat Or.2110.18.2025.KU” do dnia 25 sierpnia 2025 r. do godz. 15.00;

1)oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane, a osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane,
2)po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie, 
3)informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w  Lublinie,
4)warunkiem zatrudnienia kandydata będzie przedstawienie informacji o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie z Krajowego Rejestru Karnego,  
5)dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Wydziale Organizacyjnym (pok. 208) w ciągu 10 dni po upływie 3-ch miesięcy od dnia ukazania się informacji o wynikach naboru,
6)w przypadku nieodebrania dokumentów ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone, 
7)dodatkowe informacje pod nr tel. (81) 52 - 86 – 761.

 Informacja dodatkowa
1)Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o  ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024., poz.928)  informuję, że w Starostwie Powiatowym w Lublinie obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszenia naruszeń prawa.
2)Każdorazowo osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu w siedzibie Starostwa  lub poprzez link:
https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=94&action=details&document_id=2072562 

3)Zatrudnienie na stanowisku urzędniczym będzie związane z pełnieniem funkcji publicznej,
w związku z tym Pani/Pana dane będą udostępniane w ramach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej  (Dz. U. z 2022 r., poz. 902).