Starostwo Powiatowe w Lublinie

wykształcenie wyższe

 Niezbędne wymagania od kandydatów:
1)obywatelstwo polskie,
2)pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4)nieposzlakowana opinia,
5)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6)wykształcenie wyższe,
7)prawo jazdy kat. ,,B’’
8)znajomość obowiązujących przepisów z zakresu:
- ustawy o finansach publicznych,
- podstaw kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o samorządzie powiatowym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
-  ustawy prawo budowlane,
-  ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych (w zakresie niezbędnym na stanowisku),
-  ustawy o gospodarce nieruchomościami,
-  ustawy o doręczeniach elektronicznych,
9)znajomość przepisów prawa materialnego i proceduralnego niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku pracy,
10)znajomość podstawowych zasad gospodarki mieniem jednostek samorządu terytorialnego,
11)znajomość podstawowych programów komputerowych, m.in. MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i urządzeń biurowych oraz podstaw AI (w tym ChatGPT i DeepSeek),
12)odpowiedzialność, sumienność i umiejętność radzenia sobie ze stresem,
13)dyskrecja.
 Dodatkowe wymagania od kandydatów:
1)sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, wysoki stopień zaangażowania w pracę,
2)umiejętność pracy w zespole,
3)znajomość obsługi urządzeń drukujących i skanujących,
4)umiejętność pracy pod presją czasu,
5)komunikatywność, sumienność, rzetelność i dobra organizacja pracy własnej.

 Zadania wykonywane na stanowisku:
1)zadania wynikające z administrowania budynkami Starostwa,
2)przeprowadzanie procedur w celu zawarcia umów najmu, na dostawę mediów, wykonanie usług dla potrzeb Starostwa,
3)wystawianie faktur,
4)przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku,
5)przeprowadzenie likwidacji zużytych składników majątku,
6)zaopatrzenie materiałowo-techniczne Starostwa Powiatowego w Lublinie,
7)obsługa Biura Rzeczy Znalezionych Starostwa Powiatowego w Lublinie,
8)koordynacja i realizacja zamówień na dostawy i usługi w zakresie administracyjno-gospodarczym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
9)przygotowywanie dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych dla zamówień o wartości poniżej i powyżej progów unijnych – we współpracy z właściwymi wydziałami,
10)koordynacja umów serwisowych (np. ogrzewanie, woda, energia elektryczna, ochrona),
11)koordynacja wydawania materiałów biurowych i eksploatacyjnych, prowadzenie magazynu lub ewidencji zużycia,
12)prowadzenie ewidencji umów, protokołów odbioru, gwarancji i dokumentacji technicznej,
13)współpraca z innymi wydziałami w zakresie zadań administracyjno-gospodarczych,
14)wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb Wydziału i poleceń przełożonych,

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1)list motywacyjny,
2)życiorys (CV) opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mail,
3)kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Lublinie oraz w Wydziale Organizacyjnym pok. 208/209,
4)kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5)kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, 
6)podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7)podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 
8)podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem,
9)podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
10)w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego, 
11)podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia  procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Lublinie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016 r.), dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)”.

Informacja o warunkach pracy:
1)praca przy komputerze,
2)praca w pomieszczeniu biurowym,
3)obsługa sprzętu biurowego,
4)praca w zespole,
5)wymiar czasu pracy: 1 etat,
6)miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Lublinie, 
7)warunki wynagradzania- według obowiązującego regulaminu wynagradzania,
8)istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych (brak windy)

 Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Punkcie Obsługi Klienta lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych w Wydziale Spraw Administracyjno- Gospodarczych Starostwa Powiatowego w Lublinie - 1 etat Or.2110.21.2025.KU” do dnia 8 września 2025 r. do godz. 15.00

oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane, a osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane,
po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie, 
informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w  Lublinie,
warunkiem zatrudnienia kandydata będzie przedstawienie informacji o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie z Krajowego Rejestru Karnego,  
dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Wydziale Organizacyjnym (pok. 208/209) w ciągu 10 dni po upływie 3-ch miesięcy od dnia ukazania się informacji o wynikach naboru,
w przypadku nieodebrania dokumentów ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone, 
dodatkowe informacje pod nr tel. (81) 52 - 86 – 761.

 Informacja dodatkowa
1) Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o  ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024., poz.928)  informuję,że w Starostwie Powiatowym w Lublinie obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszenia naruszeń prawa. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa oświadczenie o zapoznaniu z procedurą.

2)Zatrudnienie na stanowisku urzędniczym będzie związane z pełnieniem funkcji publicznej, w związku z tym Pani/Pana dane będą udostępniane w ramach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej  (Dz. U. z 2022 r., poz. 902).